Cuando creamos presentaciones, siempre cometemos incialmente, los mismos tipos de errores, de diseño, de claridad, de transparencia, de exceso, de formato, de navegacion…etc. Pero además tenemos otros fallos de infraestructura, que comentaremos más adelante.
Para evitar todos estos errores debemos tener claros ciertos conceptos, pero que al final todos se resumen en uno.
MENOS ES MÁS
Tan simple como eso. Una vez dicho esto, los puntos más importantes que debemos tener en cuenta son:
Audiencia
A quien nos dirigimos, como de homogeneo heterogeneo es el grupo, que conocimientos previos tienen sobre el tema.
Estructura
Como vamos presentar la información a la audiencia, cuales son los puntos claves de lo que queremos transmitir.
Formato
Cual es la presentación más eficiente para nuestra audiencia, que es más efectivo, usar solo texto, texto con imagenes, videos..etc.
En este punto es donde debemos máximizar el #MenosEsMas
Menos es Más
Una presentación eficiente es aquella que es capaz de centrar la atención de tu audiencia de forma rapida y sencilla, aquella que permite que tu audiencia esté siempre conectada a la presentación.
Texto: Aqui tenemos nuestro principal problema cuando realizamos presentaciones, queremos ponerlo toda la información y llenamos las slides de texto. Piensa en ti mismo como audiencia
¿Serías capaz de leer una presentación con una cantidad ingente de texto? ¿Cuanto tiempo duraría tu atención en este tipo de presentacion?
SINTESIS ese es el truco, recordar que una presentación es una estrucutra que ayuda o soporta la transferencia de conocimiento entre el ponente y su audiciena.
Es el ponente quien debe transmitir con su ponencia la información, haciendola dinamica y entretenida, este es el punto donde el 90% de los ponentes tienen más dificultadas.
No importa cuanto sepas de algo sino eres capaz de transmitirlo.
Befficient
Ponencia
La ponencia es tan importante o más que la propia presentación, si consigues dinamizar la misma, hacer que tu audiencia este expectante o que participe de manera directa, será un existo seguro.
Dicho esto, cada día tenemos más presentaciones Online y menos presenciales, asi que os dejaré unos tips para que estan también sean un exito.
Camara
Siempre hacer la presentación al grupo con camara y si es posible que los participantes también la tengan activada mejor.
Esto ayudara a enfatizar tu comunicación además de permitirte ver la comunicación verbal y no verbal de tu audiencia, lo que te permitirá adecuar tu presentación según lo que te transmitan con su lenguaje corporal.
La camara siempre debe estar a la altura de los ojos, no más arriba, no más abajo, esto de una sensación de equilibrio o balance, evitando sensaciones de superioridad o inferioridad entre el comunicador y la audiencia.
La Luz
Lo mejor es tener un punto de luz directa frontal (una ventana o lampara) sin que llegue a deslumbrar y por supuesto, evitar sombras, luces laterales o traseras que no permiten ver tu cara de manera clara.
La idea es que te vean como si estuvieras enfrete suyo.
Fondo
Utiliza siempre que puedas un fondo de imagen, pero este ha de ser lo más neutro posible, que no distraiga a la audiencia de tu ponencia.
RECURSOS
Plantillas
En algunas corporaciones existen plantillas predefinidas para crear tus presentaciones, de no ser así podemos optar por crearnos una o utilzar alguno de los multiples recursos que tenemos en internet.
La ventaja de estas plantillas, es sobre todo que suelen estar enfocadas por tematicas y te ayudan a seguir todos los puntos que acabamos de comentar.
Canva & Prezi
Tanto Canva como Prezi son aplicaciones SAS (Software As Service) que te da la opción de crear de manera muy sencilla presentaciones de multiples tipos, además permite trabajar el trabajo colaborativo, pudiendo dos o más personas trabajar en un mismo proyecto al mismo tiempo.
Normalmente suele trabajar con un sistem Drag & Drop, pudiendo arrastrar elementos ya prediseñados y permitiendo modificarlos.
Os dejo un ejemplo muy básico creado con Canva
Platillas PowerPoint & Google Sheet
Existen multiples paginas con este tipo de plantillas, algunas gratuitas otras de pago o con ambas opciones.
Fotos y Videos
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Inteligencia Artificial